Почему ZoomApps

Почему обмен 1С и Битрикс24 заказывают у ZoomApps

01

Правила до разработки

По каждому справочнику записываем, какая система главная, что передаётся и что происходит при расхождении. Вы подписываете эту таблицу до начала работ.

02

Без дублей контрагентов

Сопоставляем компании по БИН или ИИН, а не по названию. Перед запуском чистим дубли в обеих системах.

03

Оплата двигает сделку

Проведённая в 1С банковская выписка меняет стадию сделки и уведомляет менеджера. Звонить в бухгалтерию с вопросом об оплате не нужно.

04

Счёт создаётся один раз

Менеджер выставляет счёт из сделки, в 1С появляется документ с теми же позициями и ценами. Бухгалтер его не перебивает.

05

Знаем обе системы

Настраиваем Битрикс24 и программируем в 1С сами, поэтому обмен не упирается в ограничения одной из сторон.

06

Менеджер видит только своё

В карточке сделки показываем долг клиента, остатки и статус отгрузки без доступа менеджера в бухгалтерскую базу.

Что входит

Что входит в настройку обмена 1С и Битрикс24

Компании и контакты

Синхронизируем контрагентов 1С с компаниями CRM вместе с реквизитами, договорами и контактными лицами, изменения идут в обе стороны.

Счёт из сделки

Менеджер выставляет счёт прямо в карточке сделки, документ появляется в 1С с теми же товарами, ценами и номером.

Оплаты в CRM

Поступление по выписке в 1С отмечает счёт оплаченным и переводит сделку на следующую стадию воронки без участия бухгалтера.

Товары и остатки

Загружаем в каталог Битрикс24 номенклатуру, цены и наличие на складах, чтобы менеджер собирал предложение по актуальным данным.

Отгрузки и документы

Передаём в сделку факт реализации, номера накладных и акта, а печатные формы из 1С прикрепляем к карточке клиента.

Задолженность клиента

Выводим в карточку компании текущий долг и просроченные счета из учёта, чтобы менеджер видел их до новой отгрузки.

Процесс

Как мы работаем

Двусторонний обмен между 1С и Битрикс24 настраивается за 2-5 недель.

01

Этап 01 · 2-3 дня

Разбор процессов

Смотрим, как сделка проходит путь от заявки до оплаты и отгрузки и где сейчас двойной ввод.

02

Этап 02 · 2-4 дня

Таблица соответствия

Фиксируем поля, направления обмена и главную систему по каждому объекту.

03

Этап 03 · 3-7 дней

Чистка данных

Убираем дубли компаний и товаров, заполняем БИН, приводим номенклатуру к общему виду.

04

Этап 04 · 1-2 недели

Разработка обмена

Пишем HTTP-сервисы в 1С, обработчики вебхуков и вызовы REST API Битрикс24.

05

Этап 05 · 3-5 дней

Проверка на тестовых сделках

Проводим полный цикл: сделка, счёт, оплата, отгрузка, возврат.

06

Этап 06 · от 1 недели

Запуск

Включаем обмен, обучаем менеджеров и бухгалтера, следим за журналом.

Кейсы

Кейсы из портфолио

Запущенные проекты ZoomApps, доступные в App Store и Google Play

E-commerce

Tumar

12 000+ заказов/мес

iOSAndroidWeb

Утилиты ЖКХ

Astanasu

оплаты в 1 клик через Kaspi

iOSAndroid

Соцсеть велосипедистов

Velo Friends

8 000 активных DAU

iOSAndroid

Все 32 проекта в портфолио

Стек технологий

Технологический стек

Используем production-ready инструменты, которые проверены на тысячах пользователей. Никаких экзотических зависимостей.

Используем

▸ REST API Битрикс24
▸ HTTP-сервисы 1С
▸ Вебхуки

Стоимость

Сколько стоит обмен 1С и Битрикс24

Цена зависит от числа объектов обмена, количества юрлиц и того, насколько доработаны обе системы.

Контрагенты и счета

600 000 ₸

Компании и контакты в обе стороны, счета из сделки в 1С, статус оплаты обратно.

Таблица соответствия полей
Сопоставление по БИН
Счета и оплаты
Журнал обмена

Полный цикл сделки

от 1 320 000 ₸

Товары с остатками и ценами, заказы, отгрузки, взаиморасчёты в карточке клиента.

Каталог и остатки из 1С
Заказ клиента из сделки
Статусы отгрузки
Долг и акт сверки в CRM
Обучение сотрудников

Несколько юрлиц и баз

индивидуально

Обмен с несколькими базами 1С, филиалами и разными воронками.

Разделение по организациям
Несколько воронок
Свои документы и бизнес-процессы
Сопровождение по договору

В отделе продаж работают в Битрикс24, в бухгалтерии в 1С, и между ними ходит человек с вопросами. Менеджер просит выставить счёт, бухгалтер заводит контрагента заново, потом менеджер спрашивает, пришла ли оплата. Каждый такой круг занимает время и рождает дубли.

Обмен убирает пересказ. Компания, заведённая в CRM, появляется в 1С с реквизитами. Счёт из сделки становится документом в учёте. Когда бухгалтер проводит выписку банка, сделка переходит на следующую стадию. Отгрузка в 1С закрывает сделку или запускает следующую задачу.

Проблемы в таких интеграциях почти всегда организационные. Две системы, и в каждой свой список клиентов, свои названия товаров, свои привычки. Поэтому мы начинаем с таблицы правил и чистки данных, а код пишем после. Обмен, запущенный на грязных справочниках, удваивает беспорядок за первую неделю.

Эту услугу выполняет опытная команда из 18 senior-разработчиков ZoomApps с офисом в Алматы. Мы на рынке с 2010 года и выпустили 32+ продукта в App Store и Google Play.

Узнать о команде ZoomApps →

FAQ

Частые вопросы

Сколько стоит интеграция 1С и Битрикс24?

Обмен контрагентами, счетами и оплатами стоит от 600 000 ₸. Полный цикл сделки с товарами, заказами и отгрузками начинается от 1 320 000 ₸.

В Битрикс24 есть готовый модуль обмена с 1С. Зачем разработка?

Готовый модуль подходит, если ваши процессы совпадают с тем, что в нём заложено, и конфигурация поддерживается. Мы начинаем с проверки, хватит ли его. Разработка нужна, когда есть несколько юрлиц, доработанная база или свои правила по счетам.

Работает ли обмен с Бухгалтерией для Казахстана?

Да. Пишем обмен под казахстанские конфигурации: Бухгалтерия, Управление торговлей, УНФ. Поля БИН, ИИК и КБе передаются вместе с карточкой компании.

Где создавать клиента: в CRM или в 1С?

Обычно в CRM, потому что там начинается работа с клиентом. В 1С он появляется в момент первого счёта. Это правило можно изменить, главное, чтобы оно было одно.

Облачный Битрикс24 или коробочный, есть разница?

Для обмена через REST API и вебхуки подходят оба варианта. В коробочной версии больше возможностей для доработки на стороне CRM.

Что если менеджер изменит счёт после выгрузки?

Правило задаём заранее. Чаще всего после проведения оплаты счёт в CRM блокируется, а до оплаты изменения уходят в 1С повторно.

Блог

Обмен между 1С и Битрикс24