Выписка СНТ
Правила создания накладной из реализации, перемещения, возврата и списания по вашим видам операций.
ZoomApps · Казахстан · 1С
Сопроводительные накладные выписываются из документов 1С, входящие загружаются с портала, остатки сходятся с виртуальным складом. Разбор отказов от 80 000 ₸, полная настройка с виртуальным складом от 770 000 ₸, срок 3-14 дней.
Почему ZoomApps
Накладная создаётся на основании реализации, перемещения или возврата поставщику. Товары, количества и получатель берутся из документа, а не набираются заново в ИС ЭСФ.
Накладные поставщиков загружаются с портала в 1С. Кладовщик сверяет их с фактическим приходом, а бухгалтер подтверждает или отклоняет без перехода в кабинет.
Сопоставляем номенклатуру 1С с товарами виртуального склада ИС ЭСФ. Портал перестаёт отклонять отгрузку из-за товара, которого нет на складе.
Ответ портала по каждой СНТ попадает в журнал с расшифровкой: какая строка, какой товар, чего не хватило.
Работа с ключами ЭЦП НУЦ РК настраивается на компьютере ответственного сотрудника. Ключи никому не передаются.
Отдельно настраиваем внутреннее перемещение между складами, ввоз из стран ЕАЭС и вывоз, если они у вас есть.
Что входит
Правила создания накладной из реализации, перемещения, возврата и списания по вашим видам операций.
Получение СНТ поставщиков с портала, привязка к поступлениям, подтверждение и отклонение из 1С.
Отчёт сравнения остатков 1С и виртуального склада по каждому товару и складу.
Поиск документов, которые не дошли до портала или прошли с другими идентификаторами, и исправление допустимыми документами.
Коды ТН ВЭД, единицы измерения и признаки происхождения в карточках номенклатуры.
Порядок действий для кладовщика и бухгалтера на каждую операцию и на частые отказы портала.
Процесс
Настройка СНТ занимает от 3 до 14 дней. Больше всего времени уходит на номенклатуру, если она заведена без кодов.
Этап 01 · 1 день
Смотрим, какие товарные операции у вас бывают, сколько складов и организаций, какая конфигурация 1С и её релиз.
Этап 02 · 1 день
Проверяем соединение, сертификаты ЭЦП, права пользователя на портале.
Этап 03 · 2-5 дней
Проставляем коды ТН ВЭД и единицы, сопоставляем товары 1С с позициями виртуального склада.
Этап 04 · 1-3 дня
Настраиваем создание СНТ по каждому виду операции и загрузку входящих накладных.
Этап 05 · 1-3 дня
Сравниваем остатки 1С и виртуального склада, разбираем каждое расхождение с бухгалтером.
Этап 06 · 1 день
Вместе отправляем реальные накладные и показываем, что делать при отказе.
Кейсы
Запущенные проекты ZoomApps, доступные в App Store и Google Play
Стек технологий
Типовые конфигурации для Казахстана на платформе 8.3 и доработанные базы.
Стоимость
Цена зависит от числа складов и организаций, объёма номенклатуры и количества расхождений с виртуальным складом.
Разбор отказов
от 80 000 ₸
Разовая задача: находим, почему портал отклоняет конкретные СНТ, и исправляем источник ошибки.
СНТ и виртуальный склад
от 770 000 ₸
Полная настройка СНТ, загрузка входящих и сверка остатков для товарного учёта.
Сопровождение
от 80 000 ₸ / мес
Обновления конфигурации, помощь при новых отказах и изменениях требований портала.
Счёт-фактура отражает сделку, а сопроводительная накладная на товары отражает движение товара. Портал проверяет СНТ по виртуальному складу: есть ли у отправителя такой товар и в таком количестве. Поэтому накладная, которая правильно заполнена с точки зрения 1С, всё равно может быть отклонена, если на виртуальном складе картина другая.
Расхождения копятся тихо. Один приход оформили без входящей СНТ, одну позицию завели в 1С под другим названием, одно списание не провели на портале. Через несколько месяцев отгрузка ходового товара встаёт, а бухгалтер вручную ищет, где потерялись остатки.
Сначала строим сверку: остатки по 1С и по виртуальному складу на одну дату, по каждому товару и складу. Затем по каждому расхождению находим причину. Обычно это входящие накладные, которые не подтвердили, товары с разными идентификаторами в 1С и на портале или операции, оформленные только в одной системе. Исправляем их документами, которые допускает ИС ЭСФ, и настраиваем 1С так, чтобы новые расхождения не появлялись.
После этого выписка СНТ становится частью обычной работы склада. Кладовщик проводит отгрузку, накладная создаётся из документа, ответственный подписывает её ЭЦП. Если портал отказал, в журнале видно, в какой строке и почему.
СНТ живёт рядом с электронными счетами-фактурами. Если ЭСФ у вас ещё выписываются через кабинет портала, их стоит перевести в 1С одновременно, об этом на странице ЭСФ, СНТ и ЭДО в 1С. Требования портала меняются, поэтому после настройки советуем держать базу обновлённой через сопровождение 1С. Остальные работы по программе собраны в разделе услуги 1С.
Эту услугу выполняет опытная команда из 18 senior-разработчиков ZoomApps с офисом в Алматы. Мы на рынке с 2010 года и выпустили 32+ продукта в App Store и Google Play.
Узнать о команде ZoomApps →FAQ
Блог
Где на складе теряются данные, что даёт сканирование камерой телефона и как работать при плохой связи.
Стоимость владения, доступность, скорость изменений и главное правило, которое важнее выбора площадки.
Семь признаков, что Excel больше не справляется, и как посчитать, во что обходится ручная работа вокруг таблиц.
Готовы обсудить?
Подписываем NDA до получения детального ТЗ. Отправляем смету, презентацию команды и портфолио по теме вашего проекта.
Перезвоним в течение 30 минут в рабочее время. NDA по запросу.
Перезвоним в течение 30 минут в рабочее время.