Пересорт почти всегда появляется в момент приёмки. Поставщик привёз белую эмаль вместо матовой, 12 коробок вместо 10, похожий артикул вместо заказанного, а кладовщик сверил только количество мест и подписал накладную. Через месяц инвентаризация показывает недостачу одного товара и излишек другого, и найти виноватого уже невозможно. Сверка по штрихкоду решает это на входе: каждая позиция сканируется и сравнивается с документом поставщика в 1С ещё до того, как товар попадёт на полку.
Почему ручная сверка не работает
При ручной приёмке кладовщик держит в руках распечатку накладной и сверяет названия глазами. Похожие товары отличаются одной буквой в артикуле или цветом на этикетке. В конце смены, когда машин три подряд, внимательности хватает на количество коробок, но не на содержимое. Ошибку находят только при продаже, когда клиент получает не тот товар.
Как работает сверка по штрихкоду
- В 1С создаётся приходная накладная по документу поставщика или по его электронной накладной.
- Кладовщик открывает эту накладную в приложении на телефоне.
- Каждую коробку или единицу товара он сканирует камерой телефона.
- Приложение сразу показывает: товар есть в накладной и количество сходится, товар есть, но его больше или меньше, или такого товара в накладной нет совсем.
- По итогам 1С формирует расхождения, а приходная накладная проводится только на фактически принятое.
Главное отличие от ручной приёмки: кладовщик не может пропустить чужой товар, потому что приложение не даст отметить позицию, которой нет в документе.
Что делать с расхождениями
Расхождение на приёмке это не проблема, а документ. Если товара пришло меньше, приход проводится на фактическое количество, а поставщику уходит акт. Если привезли не тот артикул, его не ставят на полку, а откладывают в зону возврата. Пересорт при этом не попадает в остатки и не всплывает через месяц.
Частые ошибки при внедрении
- Нет штрихкодов в карточках товаров. Перед запуском выгрузите из 1С товары без штрихкода и заполните их, иначе приёмка будет спотыкаться на каждой второй позиции.
- Штрихкод упаковки вместо штучного. Если на коробке один код, а внутри 12 штук, в 1С должен быть заведён штрихкод упаковки с коэффициентом.
- Приёмка без документа. Сверять не с чем, если накладная поставщика не введена в 1С до приезда машины.
- Один терминал на всех. Пока три кладовщика ждут один ТСД, приёмку снова делают по бумаге. Телефон с приложением есть у каждого.
Что для этого нужно
Рабочая база 1С (УНФ, Управление торговлей, Розница или КА), штрихкоды в карточках товаров и смартфоны у кладовщиков. Приложение подключается к 1С напрямую, отдельные терминалы и лицензии на устройства не нужны. Как это устроено и сколько стоит, смотрите на странице приёмка товара по штрихкоду в 1С. Если нужно просто сканировать товары в 1С без сценария приёмки, подойдёт сканер штрихкодов для 1С на телефоне.
Приёмка закрывает вход на склад. Чтобы проверить то, что уже лежит на полках, нужна регулярная инвентаризация, и её тоже удобно делать с телефона: подробно об этом в материале про инвентаризацию в 1С с телефона.
Частые вопросы
Можно ли принимать товар без накладной поставщика?
Можно сделать приёмку вслепую: кладовщик сканирует всё, что пришло, а 1С сравнивает с заказом поставщику. Но лучший результат даёт сверка именно с накладной.
Подходит ли сверка для маркированного товара?
Да, приложение читает коды DataMatrix, поэтому маркированный товар принимается тем же сканированием, а коды маркировки попадают в документ 1С.
Сколько времени занимает приёмка одной машины?
Зависит от числа позиций, но сканирование обычно быстрее ручной сверки, потому что не нужно искать строку в распечатке. Время на поиск расхождений после приёмки уходит совсем.