СНТ и ЭСФ бухгалтер в Казахстане видит каждый день, но путаница между ними остаётся одной из самых частых причин отказов портала и вопросов от налоговой. Разберём, что это за документы, когда какой нужен и как выписывать их из 1С так, чтобы не переделывать.
Что такое ЭСФ
ЭСФ, электронный счёт-фактура, подтверждает реализацию товаров, работ или услуг. Выписывается в информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ) и подписывается ЭЦП организации. Для плательщиков НДС это основание для отнесения налога в зачёт у покупателя: нет ЭСФ, нет зачёта.
С 2026 года вопрос стал острее. Новый Налоговый кодекс поднял ставку НДС до 16% и снизил порог постановки на учёт до 43 250 000 ₸ в год. Плательщиков НДС стало больше, и ЭСФ теперь выписывают компании, которые раньше с ними почти не сталкивались.
Что такое СНТ
СНТ, сопроводительная накладная на товары, отслеживает движение самого товара, а не расчёты за него. Она тоже оформляется в ИС ЭСФ и связана с модулем «Виртуальный склад», где у организации ведутся остатки по товарам.
Главное отличие простое. ЭСФ отвечает на вопрос «за что заплатили», СНТ отвечает на вопрос «что, откуда и куда поехало». Поэтому по одной поставке часто нужны оба документа, и данные в них должны сходиться.
Когда СНТ обязательна
- ввоз товаров в Казахстан из стран ЕАЭС и вывоз в страны ЕАЭС;
- экспорт и импорт отдельных групп товаров;
- оборот товаров из утверждённого перечня, который задаётся по кодам ТН ВЭД;
- подакцизная продукция и нефтепродукты.
Перечень товаров, по которым нужна СНТ, время от времени меняется. Перед тем как настраивать учёт, проверьте актуальную редакцию по кодам ТН ВЭД своих позиций. Одна ошибка в коде, и документ либо не нужен, либо, что хуже, нужен, но не оформлен.
Как выписать СНТ и ЭСФ из 1С
В 1С:Бухгалтерии для Казахстана и других типовых конфигурациях для РК есть обмен с ИС ЭСФ. Схема работы у всех похожа:
- В 1С проводится документ реализации, перемещения или поступления.
- На его основании создаётся СНТ или ЭСФ, данные подставляются из документа.
- Документ отправляется в ИС ЭСФ и подписывается ЭЦП.
- Статус от портала возвращается в 1С: принят, доставлен, отклонён.
Если обмен настроен правильно, бухгалтер не заходит на портал вручную и не переносит данные из одной системы в другую. Если нет, начинается двойной ввод, и расхождения появляются уже на третьей неделе.
Где чаще всего ошибаются
Коды ТН ВЭД в номенклатуре
Для СНТ у каждой позиции должен стоять корректный код ТН ВЭД. В справочнике номенклатуры он часто пустой или скопирован с похожего товара. Портал такой документ отклоняет, а если код формально верный, но не тот, ошибка всплывёт позже при сверке остатков.
Единицы измерения
В учёте товар ведётся в штуках, а в поставке пришёл коробками или килограммами. Если коэффициенты пересчёта не настроены, количество в СНТ не сойдётся с «Виртуальным складом».
Импорт из ЕАЭС и форма 328.00
При ввозе из стран ЕАЭС данные СНТ сопоставляются с заявлением о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (форма 328.00). Количество и коды должны совпадать. Расхождения не блокируют работу сразу, но попадают в камеральный контроль, и тогда объяснять их приходится задним числом.
Остатки «Виртуального склада»
Если остатки на портале и в 1С разошлись, каждая следующая СНТ на реализацию будет упираться в нехватку товара. Причина обычно в поступлениях, которые оформили в 1С, но не подтвердили на портале, или наоборот.
Сроки
ЭСФ выписывается в установленный срок после совершения оборота, а СНТ до начала перевозки. Просрочка или невыписка ЭСФ ведёт к предупреждению, а при повторе к штрафу 20 МРП (86 500 ₸ в 2026 году).
Когда пора настраивать, а не терпеть
Признаки, что обмен работает плохо:
- бухгалтер заполняет СНТ на портале руками и переносит номера в 1С;
- каждый месяц есть отказы портала по одним и тем же причинам;
- остатки «Виртуального склада» и 1С не сходятся, и никто не знает почему;
- при импорте из России или Беларуси сверка с 328.00 делается в Excel.
Обычно это решается настройкой: чистка справочника номенклатуры, коды ТН ВЭД, единицы измерения, правила создания СНТ из документов и автоматическое получение статусов. Если конфигурация доработана и типовой обмен в ней сломан, его восстанавливают или дописывают.
Подробнее о том, как мы это делаем и сколько стоит, на странице ЭСФ, СНТ и ЭДО в 1С. Если учёт ведётся в 1С:Бухгалтерии для Казахстана, начинать стоит с проверки учётной политики под новый кодекс.