Торговой компании в Казахстане одной бухгалтерии быстро становится мало: нужны заказы, остатки по складам, резервы, цены для разных клиентов и продажи по менеджерам. У 1С для этого три основных решения: Управление торговлей, Управление нашей фирмой и Розница. Разберём, чем они отличаются и кому что подходит.
Коротко о каждом решении
Управление торговлей (УТ)
Решение для оптовой и оптово-розничной торговли со сложной логистикой. Заказы клиентов и поставщикам, резервирование, несколько складов, ценообразование по видам цен и соглашениям, скидки, контроль долгов, аналитика продаж. Бухгалтерский и налоговый учёт ведётся в отдельной Бухгалтерии, данные туда передаются по обмену.
Управление нашей фирмой (УНФ)
Решение для малого бизнеса, где всё в одной базе: продажи, закупки, склад, простое производство и услуги, деньги, CRM и зарплата. Настраивается быстрее и проще, чем УТ. Подходит компании, которой нужна управленческая картина, а не глубокая складская логистика.
Розница
Решение для магазинов: кассы, чеки, работа с оборудованием, учёт по торговым точкам. Обычно работает в связке с УТ или УНФ, которые ведут закупки и центральный склад.
Как выбрать: по вопросам, а не по названиям
- Сколько складов и насколько сложна логистика? Несколько складов, ячейки, резервы и отгрузки по заказам ведут к УТ.
- Сколько людей работает в системе? Небольшая команда, где один человек делает всё, чувствует себя в УНФ лучше.
- Есть ли свои магазины с кассами? Если да, в схеме появляется Розница.
- Нужны ли сложные цены? Разные прайсы для оптовиков и дилеров, скидки по объёму и соглашения с клиентами лучше реализованы в УТ.
- Есть ли производство или услуги? Простое производство и работы удобнее вести в УНФ.
Частые ошибки при выборе
Взять УТ «на вырост»
УТ мощнее, но и тяжелее во внедрении и настройке. Небольшой компании с одним складом она часто избыточна: сотрудники путаются в документах, а внедрение затягивается. Иногда правильнее начать с УНФ и перейти на УТ, когда бизнес действительно вырастет.
Вести торговлю в Бухгалтерии
Пока оборот небольшой, это работает. Как только появляются резервы, заказы и менеджеры с планами продаж, бухгалтерия превращается в склад, а склад в бухгалтерию, и оба учёта страдают.
Забыть про обмен
Связка УТ и Бухгалтерии работает только при настроенном обмене. Если он ломается после обновления или доработки, документы расходятся, и конец месяца превращается в ручную сверку.
Интеграции, о которых стоит подумать сразу
Торговые компании в Казахстане почти всегда приходят к одним и тем же обменам: интернет-магазин и сайт, Kaspi, мобильное приложение для торговых представителей, Битрикс24 для продаж, выписка ЭСФ и СНТ. Их проще заложить при внедрении, чем прикручивать к работающей базе.
Что дальше
Мы подбираем и внедряем УТ, УНФ и Розницу для Казахстана, настраиваем обмен с Бухгалтерией и интеграции. Подробности на странице Розница, УНФ и УТ. Про бухгалтерскую часть есть отдельная статья: 1С:Бухгалтерия для Казахстана: какую версию выбрать. Если нужна интеграция с маркетплейсом, смотрите интеграцию 1С с Kaspi.