Программа для учёта в Шымкенте

Смету по этапам до начала работ: видно, из чего складывается цена и что входит в первую версию, а что переносится дальше.

Фиксированные сроки и гарантию в договоре, а также доступ к рабочей версии на всём протяжении проекта — не готовый результат в последний день.

Исходники и доступы после сдачи. Работаем по договору Казахстана, документы электронные, оплата через банк или Kaspi.

В Шымкенте у торговых компаний типичная картина: розница, опт, несколько точек и склад, а учёт ведётся в таблицах и тетрадях. Ошибки в остатках обнаруживаются на инвентаризации, а не в момент продажи. Мы начинаем с разбора реального процесса и внедряем минимально необходимое: приход, отгрузка, остатки, цены по уровням.

Двухуровневые цены — обязательная часть для местного рынка: розничная и оптовая, иногда несколько уровней для постоянных клиентов. Настраиваем их так, чтобы менеджер не считал скидки в уме и не ошибался в счетах. Для склада добавляем отбор по ячейкам и печать документов.

Интерфейс и обучение делаем с учётом того, что часть сотрудников работает на казахском. Обучаем по ролям и оставляем короткие инструкции. Первые недели помогаем разбирать вопросы — именно тогда решается, приживётся система или все вернутся к таблицам.

Справочники: товары, контрагенты, склады. Один товар — одна карточка, без разных написаний.

Движение: приход, расход, перемещение, списание. Остаток пересчитывается сам.

Заказы: от создания до отгрузки, со статусами и историей изменений.

Деньги: оплаты, долги, взаиморасчёты с поставщиками и покупателями.

Отчёты: обороты, остатки, продажи по периодам и ответственным.

Права доступа: каждый видит то, что нужно для работы, и не больше.

Забираем номенклатуру, остатки, контрагентов и историю из ваших файлов и старой системы.

Чистим дубли: обычно один товар в таблицах записан двумя-тремя способами.

Сверяем итоги до и после переноса, чтобы расхождений не осталось.

Настраиваем обмен с 1С, если бухгалтерия остаётся там.